CORRESPONDENCIA
Se divide en 5 secciones las cuales son:
CREAR
Posee dos opciones:
- Sobres: Crea e imprime sobres.
- Etiquetas: Crea e imprime etiquetas, puede elegir de entre un número, estilos y formas conocidas de etiquetas de papel.
INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Sirve para una carta, dicha carta podrá ser enviada a imprimir o a correos electrónicos y si queremos enviar varias copias lo podemos hacer solo si se lo enviamos a varios destinatarios. También se puede insertar campos, como Nombres o direcciones, que Word reemplazará automáticamente por la información procedente de la base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta.
SELECCIONAR DESTINATARIOS:
Se elige la lista de destinatarios o personas a las que se les enviará la carta, se puede escribir su propia lista de destinatarios.
EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS:
Permite realizar cambios a la lista de destinatarios y decidir a cual de ellos se le hará llegar la carta. También se puede ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicaciones o direcciones de la lista.
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
RESALTAR CAMPOS DE COMBINACION:
Esto sirve para resaltar los campos insertados en el documento, de esta manera se puede ver las partes de la carta que se reemplazará con información del destinatario escogido.
BLOQUES DE DIRECCIONES:
Agregar una dirección carta.
LINEA DE SALUDO:
Sirve para agregar una línea de saludo como: "Estimado ingeniero le doy la bienvenida".
INSERTAR CAMPO COMBINADO:
Sirve para agregar cualquier campo de la lista de destinatarios como por ejemplo:
- APELLIDOS
-TELEFONO PARTICULAR O DEL TRABAJO
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Remplaza los campos de combinación de documentos con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final.
BUSCAR DESTINATARIO:
Busca y obtiene la lista previa de un registro específico de la lista de destinatarios.
COPROBACION DE AUTOMATICA DE ERRORES:
Especifica como controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia del destinario.
FINALIZAR
Puede crear documentos separados para cada copia de la carta y enviarlos directamente a la impresora o por correo electrónico.